O setor financeiro de uma empresa é a área mais importante para determinar o sucesso de qualquer negócio, isso inclui contas a pagar e receber.
Cuidar das contas a pagar, como fornecedores, custos de operação e de estrutura e das contas a receber, como vendas diretas e de lucratividade, é a forma mais garantida de ter sucesso e crescimento de sua empresa.
Portanto, controlar as contas a pagar e receber é primordial para quem quer manter a saúde financeira de seu negócio, pois, quando não se controla de maneira eficiente o setor financeiro de uma empresa, as chances de ela ir á falência são muito grandes.
Não deixe de fazer os pagamentos em dia, não permita que o caixa seja desfalcado com gastos desnecessários, enfim, controle as contas de sua empresa.
Abaixo seguem algumas dicas importantes para você conseguir manter as contas de sua empresa sempre em dia.
Gerencie suas Contas a Pagar e Receber
É preciso ter um controle exato de todos os compromissos assumidos pela empresa. Para fazer uma boa gestão das suas contas a pagar e receber, o ideal é que você:
- Registre suas despesas em controle os gastos
- Separe seus gastos pessoais dos gastos da empresa
- Gerencie as contas a receber
- Estimule o pagamento antecipado
- Envie suas cobranças antes da data de pagamento
- Comunique-se com seus clientes
- Não tenha receio de cobrar seus clientes
- Seja rigoroso na hora de liberar crédito para os clientes
Registre suas Despesas e Controle os Gastos
Para administrar as finanças da sua empresa de forma eficaz é preciso ter todas as contas a pagar e receber detalhadas e registradas. É preciso ter um controle rigoroso e não deixar nenhuma informação de fora.
Quanto existe essa programação dos compromissos financeiros da empresa, fica mais fácil se planejar para investimentos futuros e melhorias no negócio, por exemplo.
É muito importante que não haja atrasos nos pagamentos para evitar juros e multas o que, certamente, prejudicará seus planos em curto e médio prazo.
Caso aconteça de atrasar algum compromisso, tente negociar para evitar maiores prejuízos.
Separe seus Gastos Pessoais dos Gastos da Empresa
É muito comum que empresários e empreendedores utilizem recursos da empresa para gastos pessoais e isso é um erro muito grande que pode levar a empresa á falência.
A saúde financeira de seu negócio depende de seu controle total e que seus recursos sejam direcionados para pagar contas da empresa e não pessoais.
Primeiro a empresa precisa se estruturar, criar um equilíbrio financeiro para depois poder ceder recursos para os rendimentos do proprietário.
Gerencie as Contas a Receber
Ao cuidar das contas a receber de sua empresa é possível se programar para investimentos futuros, para o crescimento da empresa, melhorias.
Assim, você consegue controlar melhor a inadimplência dos clientes. Verificando diariamente as entradas dos pagamentos é possível identificar contas não pagas e tomar atitudes para reverter essa situação.
É importante controlar as contas a receber de sua empresa, também é primordial controlar as contas a pagar evitar atrasos de pagamentos.
Saber exatamente quanto e quando a empresa irá receber os pagamentos, dentre outras coisas.
Para que a administração financeira do negócio seja eficaz no que diz respeito aos pagamentos a serem recebidos, nós recomendamos que você
Estimule o Pagamento Antecipado
Para estimular o pagamento das contas de clientes antecipadas é preciso oferecer vantagens para os mesmos, como descontos, por exemplo, o que se torna muito atraente para pagamentos em dia ou antecipado.
É importante ter uma estratégia para evitar inadimplência de seus clientes, pois isso impactará negativamente em seus próprios pagamentos.
Envie suas Cobranças Antes da Data de Pagamento
Não atrase na hora de enviar as cobranças para seus clientes. É importante manter uma programação dos recebimentos para que seus clientes não usem desse atraso para atrasar também os pagamentos.
Como já mencionamos acima, é importante sempre mandar com antecedência. Portanto, é fundamental enviar as cobranças sempre em dia, para evitar os prejuízos a empresa.
Comunique-se com seus Clientes
Sempre que houver um atraso no pagamento das cobranças de seus clientes é preciso entrar em contato com o inadimplente para resolver a situação.
O diálogo cria uma relação de proximidade com o cliente e favorece a empresa no momento de receber os atrasados.
Não Tenha Receio de Cobrar seus Clientes
Alguns empresários ficam preocupados em cobrar os clientes e acabar perdendo futuras vendas.
Mas, lembre-se que, se houve venda, precisa haver pagamento, pois não receber por essa venda pode ser prejudicial para a saúde financeira de seu negócio.
Seja Rigoroso na Hora de Liberar Crédito para os Clientes
A política de crédito de sua empresa precisa ser rigoroso na hora de liberar crédito para os clientes.
Embora as vendas sejam o objetivo principal de qualquer negócio, para que haja lucratividade é preciso que haja pagamento.
Por isso, é muito importante manter um controle mais rigoroso sobre os clientes que costumam atrasar pagamentos.
Dessa forma, você saberá quando pode ou não emprestar recursos ou parcelar vendas a esses clientes.
Tenha uma Gestão Organizada das contas a pagar e receber
Organizar o financeiro de sua empresa é fundamental para poder fazer planos futuros para seu negócio. Mas é preciso saber separar recursos que já entraram, recursos de vendas parceladas e recursos de venda no pré-datado.
Não conte com valores que ainda não entraram para a empresa. Conte somente com valores que já foram lançados.
Os valores que ainda não entraram servirão apenas para uma previsão a curto e médio prazo.
Lembre-se, essa organização servirá também para ficar acompanhando as contas que ainda não foram pagas e cobrar os clientes no caso de atrasos.
Planeje Mais Contas a Pagar e Receber
O planejamento das contas a pagar e receber, pode evitar surpresas indesejáveis no fechamento do mês. Permitindo assim que o caixa fique mais equilibrado.
É possível entender melhor os ciclos de entrada e saída de recursos.
O que ajuda no momento de negociar com fornecedores os prazos maiores para pagamento, por exemplo.
O planejamento das contas a pagar e receber de uma empresa ajuda a manter a vida financeira saudável, equilibrada e sem grandes imprevistos.
Utilize um Sistema de Gestão Integrado para contas a pagar e receber
Muitos empresários acabam utilizando, para organizar as finanças de sua empresa, cadernos e planilhas eletrônicas. Porém, esses recursos não são tão confiáveis e também não são completos.
Impossibilitando o empresário de conseguir visualizar de modo global a situação financeira da empresa.
Nessas planilhas acontecem muitos erros e ainda corre-se o risco de algum problema acontecer e apagar todos os seus dados. Além de serem mais complicados de serem interpretados.
Para fazer um controle mais efetivo das finanças de sua empresa existem sistemas muito mais modernos, completos e confiáveis.
Assim como o sistema de gestão Baeta Sistemas, que além de ser completo e seguro para gerenciamento de seus pagamentos e recebimentos.
É possível registrar todas as informações relevantes de seus clientes e acompanhamento das movimentações através de relatórios e extratos.
Além disso, é possível fazer controle de estoque, informações dos fornecedores, controle de vendas e muito mais.
Um sistema de gestão irá otimizar todo seu processo e torná-lo mais confiável em relação às análises que serão feitas diariamente, além de tornar o seu trabalho muito mais simples.
Portanto, você pode direcionar seus esforços para outras atividades igualmente importantes para a empresa.
A Baeta Sistemas tem a solução perfeita para a sua empresa, independente do porte do seu negócio. Acesse nossa página e confira. www.baetasistemas.com.br
