Controle é palavra chave quando se fala em gestão e indicadores de empresas, pois somente controlando todas as atividades do seu negócio é que se torna possível verificar como está o seu desempenho. Da mesma forma, tomar decisões e fazer escolhas assertivas.
Par tanto, há diferentes ferramentas de gestão e indicadores, que não só ajudam a controlar o que acontece dentro da sua empresa, como também prever resultados e, assim, precaver-se com boas soluções. E para saber quais são elas, continue lendo este artigo.
Nos tópicos a seguir, você descobre quais são as principais ferramentas de gestão e indicadores para o seu negócio prosperar.
- Controle financeiro
- Controle de estoque
- Orçamentos e ordens de serviço
- Emissão de notas fiscais
- Geração de boletos
- Geração de relatórios
Controle e gestão financeira
O controle financeiro é uma das principais ferramentas de gestão quando se quer ter as rédeas da sua empresa. Afinal, sem esse controle, você simplesmente não sabe o quanto de dinheiro entra e nem o quanto sai.
Em outras palavras, você ignora se o seu negócio está lucrando ou ficando no prejuízo. Esse desconhecimento afeta completamente a sua tomada de decisões, tendo chances altas de fazer escolhas erradas. Porém, de forma simples é possível controlar as finanças.
Para tanto, é preciso identificar todos os gastos fixos e variáveis, bem como acompanhar as vendas para saber quanto dinheiro tem em caixa. Essas movimentações consistem no fluxo de caixa e, quando há muitas informações, é recomendado ter um sistema ERP.
Trata-se de um software que contribui com o controle das despesas e gastos, automatizando o serviço e ajudando a sua equipe a processar grandes volumes de dados.
Controle e gestão de estoque
Da mesma forma, o controle de estoque é outra importante ferramenta para gerir com sucesso a sua empresa. Também se trata de um excelente indicativo.
Primeiro, ajuda na gestão porque, ao acompanhar o que sai e entra no estoque, é possível saber exatamente como estão as vendas do seu negócio. Contribui ainda na identificação do melhor momento para realizar novas compras, evitando assim que vendas sejam perdidas.
Além disso, trata-se de um indicativo porque consegue prever como serão as vendas de um determinado período do ano, baseando-se no comportamento de compra dos seus clientes. Por isso, o controle financeiro consiste em registrar o fluxo do setor.
Um sistema ERP é muito eficiente na realização do controle de estoque, facilitando o registro das entradas e saídas dos produtos e na realização de levantamentos.
Orçamentos e ordens de serviço
Para empresas do setor de prestação de serviços, uma ferramenta de gestão essencial é a que permite a execução de orçamentos e ordens de serviço com rapidez.
Isso porque muitos clientes buscam parceiros ágeis e um orçamento entregue em pouco tempo é um indicativo que o serviço prestado também será realizado com agilidade. Além de uma equipe qualificada, um sistema ERP contribui em muito com essa tarefa.
Afinal, o software permite que a sua equipe consiga calcular o preço do serviço solicitado sem perda de tempo. Assim, é possível enviar com rapidez a proposta de trabalho para o cliente em potencial e, se aprovado, o mesmo se transforma em uma ordem de serviço.
Emissão de notas fiscais
Emitir notas fiscais é mais um aspecto essencial de empresas de todos os portes e segmentos de mercado, uma vez que é preciso estar em dia com a Receita Federal para não ter uma série de problemas futuros. Além disso, no país, já está implementada a nota fiscal eletrônica.
Desse modo, é necessário contar com um emissor e, melhor, se for próprio, de modo que contribua com mais eficiência com a gestão desses documentos.
Não só armazená-los pelo tempo certo, mas também para enviar adequadamente uma versão da nota fiscal para os clientes. E um sistema ERP tem mais essa função.
Geração de boletos
Oferecer a modalidade de pagamento com boleto é ainda uma estratégia muito eficiente para aumentar a conversão de vendas. Isso porque existem consumidores que preferem pagar as suas contas desse modo, ainda mais se obter bons descontos.
Mas para que a geração de boletos bancários se torne uma aliada da sua empresa, devem ser bem geridos, de forma segura, evitando possíveis fraudes e até mesmo a inadimplência dos clientes. Por isso, deve-se ter uma ferramenta apropriada, como um software ERP.
Geração de relatórios
Obter relatórios com informações atuais e completas é mais uma necessidade de extrema importância para todos os tipos de negócios. Isso porque levantamentos são maneiras eficientes de analisar os indicadores e tomar as decisões assertivas.
Afinal, hoje em dia, não há mais espaço para os achismos, as decisões devem se basear em dados reais. Mesmo pequenas e microempresas não podem ser mais amadoras nesse sentido, pois uma decisão errada pode prejudicar para sempre o seu negócio. Um sistema ERP, graças a todas as informações que armazena em seus bancos de dados, provindas das atividades que nele são executadas, consegue oferecer relatórios completos e atuais a qualquer momento.
